SWEA International

SWEA International, Inc. är en amerikansk skattebefriad ideell förening med säte i Kalifornien som bedriver en omfattande global verksamhet i syfte att främja svensk kultur och tradition i världen.

Vi söker nu en ny sekreterare till den internationella styrelsen. Rollen är central för att stödja styrelsens arbete och säkerställa att organisationens verksamhet bedrivs smidigt och professionellt i enlighet med SWEAs syften och regelverk.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Styrelse och Årsmöten: Ansvara för att föra protokoll och anteckningar vid styrelsemöten, årsmöten och andra viktiga SWEA International möten. Protokoll skrivs på engelska.
• Kommunikation: Bidra till att samordna och hantera officiell kommunikation mellan styrelsemedlemmar, kommittéer och medlemmar.
• Dokumenthantering: I samråd med den administrativa chefen organisera och ombesörja så att samtliga protokoll, styrelse, kommittée och årsmöteshandlingar kommer den administrativa chefen tillhanda för förvaring och säkerställande av tillgänglighet för myndigheter och kommunikationer till berörda enligt lag, stadgar och styrelseföreskrifter.
• “Summary of Resolutions”: Ansvara för att kontinuerligt uppdatera detta dokument som beskriver beslut antagna vid SWEA Internationals styrelsemöten. Samtliga beslut skall skrivas på engelska och ange beslutsform.
• Årsmötesförberedelser: Förbereda kallelser, dagordning och andra relevanta dokument inför årsmötet i samråd med ordförande, den internationella styrelsen och administrativa chefen. Samla in årsrapporter från styrelsen, regionerna och kommittéerna.
• Stöd till sekreterarna i regionstyrelserna och lokalavdelningarna: Vara behjälplig i deras arbete samt vara tillgänglig för rådgivning och utbildning.

Kvalifikationer:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom ideella organisationer, gärna med 501 (c) (3) verksamhet i USA.
• Den sökande bör ha god kännedom om SWEA Internationals organisation och verksamhet.
• Flytande kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska.
• Förmåga att hantera och organisera stora mängder information och dokumentation.
• Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga.
• Noggrannhet och förmåga att arbeta självständigt och i team.
• IT-kunskaper. Google Drive är idag styrelsens arbetsverktyg.

Personliga egenskaper:

• Strukturerad och organiserad med en utvecklad känsla för prioriteringar.
• Flexibel, serviceinriktad och en positiv attityd.
• Ett starkt intresse av att verka för SWEAs syfte, visioner och mål.