SWEA International

SWEA International, Inc. är en amerikansk skattebefriad ideell förening med säte i Kalifornien som bedriver en omfattande global verksamhet i syfte att främja svensk kultur och tradition i världen.

SWEA International söker en skattmästare och en vice skattmästare, två nyckelroller för att säkerställa att SWEAs ekonomi hanteras med noggrannhet och expertis.

Skattmästare
Skattmästaren är SWEA Internationals finanschef och ansvarar för att övervaka och leda organisationens ekonomiska verksamhet. Rollen innebär att hantera bokföring, budgetering, ekonomisk rapportering, och säkerställa att SWEAs ekonomiska aktiviteter följer lagar och interna riktlinjer. Skattmästaren bör vara bosatt i USA.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Bokföring och redovisning: Upprätthålla korrekt bokföring, utföra månadsavstämningar och ansvara för in- och utbetalningar och sammanställa bokslut.
• Budgetering och finansiell planering: Samordna utformning av årlig budget och 5-årsplan. Övervaka budgeten och lämna rekommendationer för att säkerställa ekonomisk stabilitet.
• Ekonomisk rapportering: Förbereda och presentera finansiella rapporter till styrelsen samt tillsammans med administrativa chefen se till att årsredovisning och skattedeklaration lämnas in i tid.
• Finansiell övervakning: Hantera kassaflöde, bankkonton och investeringar tillsammans med internationell ordförande, administrativ chef, fondförvaltaren och finanskommittén.
• Regelefterlevnad och revision: Ansvara för att organisationens finansiella verksamhet följer lagar och regler, samt förbereda dokumentation inför den årliga revisionen.
• Donationer och sponsring: Vara ett stöd till avdelningarna och se till att regler följs då avdelningarna planerar dela ut donationer och stipendier.
• Stödja kassörerna i lokalavdelningarna.

Kvalifikationer:

• Goda kunskaper i och erfarenhet av amerikanska redovisnings- och skatteregler för ideella föreningar.
• Goda kunskaper i och erfarenhet av amerikanska redovisningssystem, helst med kvalifikationen CPA (Certified Public Accountant/Auktoriserad Revisor) eller liknande examen.
• Erfarenhet inom bokföring och ekonomisk hantering.
• Starka analytiska färdigheter och förmåga att tolka finansiell data.
• Förmåga att kommunicera finansiell information på ett tydligt och begripligt sätt.
• Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.

Personliga egenskaper:

• Hög integritet och ansvarskänsla.
• God organisatorisk förmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Förmåga att arbeta självständigt och som en del av ett team.
• Förmåga att utbilda och träna lokala kassörer i organisationens sätt att hantera olika uppgifter.
• Förmåga och möjlighet att resa och närvara vid olika internationella möten runt om i världen.
• Engagemang för organisationens syften, vision och mål.

___________________________________________

Vice skattmästare
Som vice skattmästare fungerar du som stöd till skattmästaren och hjälper till med ekonomiska uppgifter efter behov och arbetsbelastning. Rollen är ett viktigt komplement för att säkerställa att organisationens ekonomi fortsätter att fungera smidigt vid hög arbetsbelastning eller i skattmästarens frånvaro. Vice skattmästare kan med fördel vara bosatt i Europa eller Asien.

Huvudsakliga ansvarsområden: 

• Assistera skattmästaren med finansiell planering, bokföring och rapportering.
• Vid behov presentera årliga finansrapporter i skattmästarens frånvaro.
• Stödja kassörerna i lokalavdelningarna.
• Vara ett stöd till avdelningarna och se till att regler följs då avdelningarna planerar dela ut donationer och stipendier.