Enligt upphovsrättslagen ska fotografen alltid ge tillstånd för att en bild ska publiceras.
Om du inte har fotografens tillstånd, använd inte bilden.
Om du inte är säker på om en bild är godkänd att använda gratis eller om du måste ange fotografens namn eller inte, använd inte bilden.
I SWEAs kanaler är det inte tillåtet att använda bilder utan att ha ett tydligt och skriftligt tillstånd för användning. Om du publicerar bilder på en offentlig sida eller använder i tryck, måste du ha ett skriftligt medgivande från bildbyrån eller fotografen och alltid ange bildbyrån/fotografens namn. Det går även att köpa bilder från bildbyråer till en rimlig kostnad, vilket kan inkludera rättigheter att publicera bilderna fritt eller under en viss period.
När du använder gratis bilder från bildbyråer, kontrollera alltid licensvillkoren för att säkerställa att användningen är tillåten, särskilt för kommersiella ändamål och modifiering av bilder. Se till att ange fotografens namn om licensen kräver det och vara medveten om eventuella tredje parts- rättigheter, som varumärken eller personliga rättigheter. Använd pålitliga bildbyråer som Unsplash, Pexels eller Pixabay, och håll dig uppdaterad på eventuella ändringar i licensvillkoren. Detta gäller även för användning av bilder från Canvas bildbank.
Föreningen SVIV och Svenska Institutet (Si) har gett SWEA tillstånd att använda deras bilder gratis i kommunikation för SWEA.
Grundprincipen och ansvaret ligger alltid hos den som publicerar bilden. Om du publicerar en bild utan tillstånd, bär du själv ansvaret för eventuella kostnader och förpliktelser. Du är skyldig att ersätta SWEA International och/eller SWEAs avdelning för samtliga skadestånd och kostnader som uppstår till följd av otillåten bildanvändning.
När du skriver ett reportage och ber om ett fotografi, fråga även om fotografens namn och om det är tillåtet att publicera bilden för det aktuella ändamålet. Detta gäller även för publicering i sociala medier, på SWEAs webbplats, i trycksaker osv. Vid användning av bilder i SWEA-sammanhang måste dessa regler följas. Se till att skriftlig dokumentation som bekräftar godkännandet för varje bildanvändning finns och sparas.