MODERORGANISATIONEN
Swedish Women’s Educational Association International, Inc., kallad SWEA International, leds av en demokratiskt vald styrelse. SWEA Internationals styrelse består av en internationellt vald ordförande och vice ordförande samt sju regionalt valda regionordförande. Styrelsen kompletteras av en skattmästare, en sekreterare och en administratör. Kommunikationsansvarig deltar som adjungerad ledamot.
Styrelsen stöds av finanskommittén, ett juridiskt råd, medlemssupport och kommunikationskommittén. Samtliga dessa funktioner bemannas av SWEA-medlemmar från våra olika avdelningar runt om i världen.
KOMMITTÈER
Inom SWEA finns flera kommittéer som aktivt arbetar med att utveckla och stödja organisationens verksamhet. Kongresskommittén ansvarar för planering och genomförande av SWEAs kongresser. Produktkommittén arbetar med utveckling och förvaltning av SWEAs produkter. Professionalkommittén verkar för att stärka nätverkande, kompetensutveckling och professionella kontakter inom SWEA. Därtill finns tre stipendiekommittéer som hanterar utdelning av stipendier inom olika områden. Årets Svenska Kvinna-kommittén ansvarar för processen kring den årliga utmärkelsen Årets Svenska Kvinna. Kommunikationskommittén ansvarar för SWEAs övergripande kommunikationsstrategi, innehåll och samordning av interna och externa kommunikationskanaler.
LOKALA AVDELNINGAR
SWEAs avdelningar har ingått avtal med SWEA International, ett så kallat Chapter Agreement, som knyter dem till moderorganisationen och dess syften, ungefär på samma sätt som ett franchisingavtal. Avtalet innebär både rättigheter och skyldigheter för avdelningarna och ger dem bland annat rätt att använda SWEAs namn och logotyp. I gengäld är avdelningarna skyldiga att följa SWEAs stadgar och riktlinjer samt att verka för SWEAs syften: att främja svensk kultur, det svenska språket och svenska traditioner.
REGIONER
De 69 avdelningarna är geografiskt indelade i sju regioner*: VAME, MAME, OAME, VEMA, MEMA, OEMA och ASOC. Varje region har en regionstyrelse som leds av den regionalt valda regionordföranden, som samtidigt är ledamot i SWEA Internationals styrelse. Regionordföranden har därmed två uppdrag: dels som ordförande i regionstyrelsen, dels som ledamot i den internationella styrelsen.
ÅRSMÖTEN
Avdelningarna håller sina årsmöten senast i februari. De regionala årsmötena genomförs under mars månad, och SWEA International håller sitt årsmöte senast den sista april.
*SWEAs regioner:
ASOC: Asien och Oceanien.
OAME: Östra Amerika.
MAME: Mellersta Amerika.
VAME: Västra Amerika.
OEMA: Östra Europa, Mellanöstern, Afrika.
MEMA: Mellersta Europa, Mellanöstern, Afrika.
VEMA: Västra Europa, Mellanöstern, Afrika.